المرشِّحون للتزكية في السيرة الذاتية: من تطلب منه، وماذا تُعِدّ، ومتى تشاركها

لا ينبغي لأحد أن يعلم من اتصال شركة أنه مرجع لك. فالمجاملة أولًا ثم الشكل.

افهم ما تطلبه الجهة

المزكّي شخص يمكن التواصل معه. وخطاب التوصية مستند كتبه شخص مسبقًا. وشهادة الخبرة قد تُثبت وظيفة سابقة أو تقييمًا في سوق تُستخدم فيه مثل هذه المستندات. وتتحدث بوابة التوظيف الحكومية الألمانية عن إرفاق الشهادات ذات الصلة وخطابات التوصية مع مستندات التقديم. وهذا يختلف عن كتابة بيانات اتصال خاصة في كل سيرة. فإن استخدم الإعلان كلمة «تزكيات» دون شرح فابحث عن تعليمات أوفى قبل أن تقرر ما سترسل. وقدّم ما طُلب، لا كل مستند وكل جهة اتصال جمعتها.

اختر أشخاصًا يعرفون عملًا وثيق الصلة

المزكّي المفيد قادر على وصف إسهامك عن معرفة مباشرة. قد يكون مديرًا سابقًا أو مشرفًا على تدريبك أو معلمًا أو منسّقًا للتطوع، بحسب مرحلتك المهنية وما تشترطه الجهة. وتذكر الخدمة الوطنية للمهن عدة احتمالات من هذا النوع. فصاحب اسم لامع بالكاد يعرفك قد يكون أقل نفعًا من مشرف يستطيع أن يشرح ما فعلته. ولا تذكر صديقًا مزكّيًا مهنيًا إن كانت الجهة تطلب من أشرف على عملك. والتزم بأي قواعد معلنة بشأن طبيعة الصلة أو حداثتها أو عدد الأشخاص المطلوب.

استأذن قبل أن تذكر أحدًا

احصل على إذن الشخص قبل أن تشارك اسمه وبيانات اتصاله مزكّيًا. وأخبره بنوع العمل الذي تتقدم إليه وكيف يمكن التواصل معه. وتأكد أي بريد إلكتروني أو هاتف يريد أن يُستخدم. فقد لا يصلح عنوان عمله القديم. ويمكن أن تشرح في طلب افتراضي أنك تتقدم لوظائف دعم مكتبي، وتسأل هل يرتاح إلى الحديث عن عملك في سجلات الحجوزات. المقصود موافقة عن علم. ولا تفترضها لمجرد أنه كان مديرك أو أثنى عليك مرة.

امنح المزكّي سياقًا مفيدًا

بعد أن يوافق، زوّده بوصف الوظيفة ونسخة مطابقة من سيرتك إن كان ذلك مناسبًا. وذكّره باختصار بما أنجزتماه معًا، كمشروع أو مسؤولية أو فترة عمل. ولا تطلب منه أن يقول ما لا يستطيع إثباته، ولا تكتب له المديح وكأنه رأيه. دعه يقرر ما يستطيع قوله بصدق. وبيّن له المدة المتوقعة إن كنت تعرفها. وإن كنت تتقدم لعدة وظائف فأبقِه على علم دون أن تحوّل له كل إعلان بلا داعٍ. فاستعداده ينبغي أن يعينه على التعرف إلى طلب مشروع وتذكّر الوقائع ذات الصلة.

قرر ما يدخل في السيرة

يوصي بنك الوظائف الكندي بإبقاء التزكيات في ورقة منفصلة وتقديمها فقط عند طلبها صراحةً. وتنصح هارفارد كذلك بعدم سردها. وتقول الخدمة الوطنية للمهن في بريطانيا إن بوسعك كتابة «التزكيات متاحة عند الطلب» بدل وضع بيانات اتصال شخص آخر في السيرة. وهذه أعراف مختلفة، لا تناقض يلزم حسمه بقاعدة واحدة. ففي كثير من الطلبات العادية يمكنك حذف قسم التزكيات ما لم تطلبه التعليمات. والعبارة نفسها ليست مؤهلًا، ولا ينبغي أن تزاحم الأدلة المفيدة حين تضيق المساحة.

أعدّ ورقة منفصلة عند الطلب

يمكن أن تتضمن ورقة التزكيات البسيطة اسمك واسم المزكّي ومنصبه أو جهته وصلته بك وبيانات الاتصال المتفق عليها. اذكر الصلة بدقة: مشرف سابق، أو مدرّس دورة، أو منسّق تطوع مثلًا. ولا توحِ بمنصب حالي إن كان الشخص قد انتقل إلى عمل آخر. وأبقِ الورقة مقروءة، وشاركها فقط عبر قناة التوظيف المطلوبة. وتحقق هل تفضل الجهة نموذجًا بدل مرفق. فالورقة المنفصلة وسيلة لضبط المعلومات، لا إذنًا بتوزيعها على نطاق واسع ولا بنشرها في ملف أعمال.

تعامل بحذر مع جهة عملك الحالية

قد تطلب جهة ما تزكية مديرك الحالي، لكن الاتصال به قد يكشف بحثك عن عمل قبل أن تكون مستعدًا. فاقرأ الإجراءات، واسأل الجهة التي تتقدم إليها متى ستؤخذ التزكيات إن لم يكن ذلك واضحًا. ويمكنك أن توضح أن الاتصال بجهة عملك الحالية ينبغي أن يتم في مرحلة يُتفق عليها. ولا تَعِد بأن التزكية متاحة فورًا ما لم تتحدث في الأمر. وأفضل خيار يتوقف على الوظيفة والعرف المحلي. وبيّن الاعتبار العملي بوضوح دون أن تختلق رفضًا أو تتكلم نيابة عن مديرك الحالي.

خطّط لحالة قلة التزكيات أو تعذرها

قد لا يكون لدى من يبحث عن أول وظيفة صاحب عمل سابق. فتحقق هل يُقبل معلم أو مشرف تدريب أو منظّم تطوع. وإن غادر مديرك السابق الجهة فقد تحتاج إلى أن تسأل عن الأدلة البديلة التي تقبلها الجهة. ولا تختلق مزكّيًا ولا عنوان اتصال، ولا تجعل أحدًا ينتحل صفة مدير. وإن طلبت الجهة نوعًا من التزكية لا تستطيع تقديمه فاشرح الوضع وقدّم بدائل صحيحة. فالحكم في الأدلة المقبولة للجهة. ودورك أن تجعل المعلومات المتاحة واضحة وجديرة بالثقة.

قبل أن تكتب اسمًا

هل سألته؟

استأذنه وتأكد من أنه قادر على الحديث عن عملك المحدد.

هل بياناته محدثة؟

راجع الهاتف أو البريد وطريقة التواصل التي يفضلها.

هل هو مناسب لهذه الوظيفة؟

اختر من رأى العمل الأقرب إلى ما تطلبه.

أبقِ المعلومات خاصة وحديثة

قبل مشاركة ورقة التزكيات أعد التحقق من الإذن وبيانات الاتصال ومن مشروعية الجهة المستلِمة. وأرسل ما تتطلبه الإجراءات فقط. ولا تضف معلومات خاصة عن المزكّي تتجاوز ما اتُّفق عليه، ولا تنشر الورقة علنًا. واشكره عند انتهاء الإجراءات، وأخبره إن لم يعد الاتصال المتوقع سيحدث. واحتفظ بسجلاتك بأمان لتستعد بها لطلبات قادمة دون أن تعد الإذن القديم دائمًا. فحسن الإعداد للتزكيات يحمي من يساعدك، ويمنح الجهة معلومات دقيقة وذات صلة في المرحلة المناسبة.